| 考勤管理基础数据配置 | ||||||||||||||||
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基础数据配置 使用考勤管理前需要对考勤模块进行基础数据的配置,在计算考勤前需要先设置好考勤参数、排班类型、假期类型、年假公式、考勤机 、 考勤参数设置 业务说明:设置迟到、早退、加班等参数。 1、菜单路径:人事》考勤管理》考勤参数 允许系统签到勾选后才能够使用系统签到 未排班的按缺省排班考勤 迟到分钟算迟到当迟到超过输入输入数字,签到后系统记录为迟到;统计严重迟到勾选后,输入迟到分钟算严重迟到当迟到超过输入分钟数,签到后系统记录为严重迟到 早退分钟算早退当签退时间在设置时间之前,那么签退视为早退;统计严重早退勾选后,当提前签退时间超过了设置分钟数那么视为严重早退 统计类型选择天小时次数, 加班计算方式以加班单为准计算的是系统中《加班申请单》加班数,以出勤(打卡)为准是以打卡开始时间和结束时间计算出来的加班小时。 迟到可自备注延迟天数 人工评判延迟天数 考勤机查询时间间隔 EXCEL导入 集中考勤延迟天数 年假跨年延迟天数 调休跨年延迟天数 手机考勤是否拍照 其他记录关联考勤时间的阀值 2、假期类型设置 业务说明:主要是对请假的类型进行划分,便于合理评估员工考勤,一般请假主要类型有加班、调休、出差、事假等 菜单路径:人事》考勤管理》假期类型,点击【增加】 备注:其中加班、调休、年假、出差是系统设置字段不可删除编辑操作 是否算出勤打勾表示按照正常上班记录考勤,打叉表示未上班。例如:婚假计算出勤,事假不计算出勤。 3、是否表单提示勾选 4、排班类型 业务说明:对公司不同时间上下班的员工进行分类,排班类型主要有法定工作制和循环班 菜单路径:人事》考勤管理》排班类型,点击【增加】 法定工作制:国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。 5、设置法定工作制如图 6、填写班次名称,勾选法定工作制 7、班次设置 编辑好时间后,点击班次人员,选择相应班次人员。 循环班时:在编辑班次类型时,若不勾选法定工作制,就会默认为循环班时。循环班时主要适应于公司内某些需要倒班制的人员。循环次数表示班次循环几次换班,比如三天白班两天夜班。 编辑完时间后提交,再点击【循环班时】按钮。 在循环班时界面,点击【增加按钮】,增加需要的班次,如白班、夜班等。期中,循环次数是指该班次排班的时候连续几天。 在循环班时界面点击对应班次操作栏的【编辑班时】按钮,编辑该班次的班时。 在排班类型界面,点击对应排班类型操作栏的【班次人员】按钮,设置适用人员。 9、全部设置好后,进入人事-考勤管理-循环排班菜单 10、年假公式 业务说明: 年假:指给职工一年一次的假期。即机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工,凡连续工作1年以上的,均可享受带薪年休假。 年假公式:设置计算员工年假的公式。 菜单路径:人事》考勤管理年假公式 (if表示如果;表示与,即前后条件需要都满足;||表示或,即前后条件满足一个即可) 11、考勤机 业务说明:系统预制的考勤机数据接口(考勤机必须是中控品牌的考勤机) 菜单路径:人事》考勤管理》考勤机 点击【添加】按钮,设置考勤机的名称、端口、密码等信息。 |