关于工程项目成本管理的一些思考 | ||||||||||||||||
成本管理是指在满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能项目地降低成本费用的一种科学的管理活动。 成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作来说,可以划分为计划系统、预算系统、相配合、协调的统一过程:首先需要为三个相对独立的系统建立共同的信息交换语言,使它们之间有一个可以交换数据资源的信息平台;然后工程造价师根据施工合同和计划进度作出成本预测,作为项目施工过程中的成本控制目标;财务系统中的成本责任中心的会计师对日常成本开支进行归集、控制,与作对比,分析差异存在的原因,寻找解决的途径,并提交决策层业绩报告。 下面主要就成本管理过程中的信息交流、目标成本预测制定、成本的过程控制三方面引以阐述。 1. 建立适合项目管理的WBS,完善项目管理中不同系统之间的信息沟通机制 工作分解结构(WorkBreakdownStructure,简称WBS)是一种层次化的树状结构,是将项目划分为可以管理的项目单元,通过控制这些项目单元的费用、进度和质量,达到控制整个项目的目的。这些项目单元完全是为了施工和管理、分析、控制的需要而人为设置的作业点,然后为每一作业点赋予统一的编码,使其代码化,这样,WBS就有了一个共同的信息交换语言,为项目的所有信息建立一个共同的定义。在此基础上,财务系统中的成本责任中心也要按照WBS的设置建立与之相对应的成本核算架构,并将每一作业点需要归集的费用按照会计术语分类(例如:人工费,材料费,机械费,现场管理费等),同时赋予它们以编码,这样,既便于费用的分析考核,又建立了系统之间的信息交流渠道。总之,应用WBS实现了项目参加者之间进行信息沟通的需要,为施工过程中的进度管理、目标成本的预测、成本中心的费用归集、成本数据的分析、业绩的考核评价,提供了一个可对比的操作平台。例如,下面就是一个火力发电厂土建施工项目的部分工作分解: 1.1WBS--信息沟通的共同基础 1.2WBS--系统综合与控制的手段 2.搞好成本预测,确定成本控制目标 目标成本的制定是由工程造价师根据施工合同、招标文件、施工图纸和进度计划作出的科学预测,它是进行成本分析比较的基础资料,也是施工过程中进行成本控制的目标。它的制定必须充分考虑如下因素:人、财、物等资源配置相对合理,各种资源的工作效率和可利用程度较高,难以避免的损耗、低效率,技术难度造成的返工,自然环境等。这样制定出来的目标成本既切合实际,又切实可行,操作起来既有难度,又能够达到目标,从而具有客观性、科学性、现实性、激励性、稳定性。 2.1按WBS结构、施工进度作出各施工项目单元成本控制目标 2.2将项目单元的目标成本按会计系统内成本的构成要素,测算出人、材、机、现场管理费 2.3目标成本的制定还要考虑施工组织设计,技术方案的革新、变更,机构设施的调遣,安全措施,质量、合同、财务风险等因素的影响。 3.成本控制 成本控制是指成本责任中心的会计师按照既定的成本目标,对在项目单元施工过程中消耗的资源(人力、物力、财力等)进行归集、计算、调节、监督,及时揭示偏差,分析原因并提交业绩报告,提出改进措施的建议,以此达到控制成本实现目标的活动过程。它是成本管理的核心,在这个过程中,必须要明确控制的内容,以及如何进行控制,控制的原则是什麽等基本要素。 3.1成本控制的原则 3.1.1节约原则 3.1.2经济原则 3.1.3责权利想结合的原则 3.1.4全面控制原则 3.1.5按例外管理的原则 |