目前，随着国家政策的引导，城市的发展，各种建设工程规模不断扩大，如何搞好现场，降低事故发生频率，杜绝各种违规操作和不文明施工是当前工地管理企业和政府管理部门的管理重点。因此，为了确保重庆海联职业技术学院两江校区项目各项管理工作有序推进，充分体现新校区建设的科技理念，建议实施数字化工地管理系统的建设，期望通过该套系统的建设，达到将项目的安全管理、进度管理、办事及信息发布管理进行整合，及时有效地让管理者掌握现场施工动态,从而提高管理效率、并加强现场安全保障力度。
二、 针对建设办的特殊情况，建设办的OA办公系统主要功能体现在以下几点：
一、用户权限管理 实现不同用户登录的权限，使用和管理数据库。该系统的用户权限主要分为7类，分别是员工级、经理级、副主任级、主任级、股东级、法人代表级及超级权限级。
二、主要功能 功能模块 功能模块 详细描述| | 个人事务 手机短信 对工作流程、通知等可以通过发短信提醒。| | 公告通知 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。| | 员工考勤 员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时、实时查询统计、考勤时间设置等。| | 日程安排 主要对未来要做的事务进行安排、提醒。| | 个人事务 主要是对已经做的工作进行记录，如周报、月度总结等| | 控制面版 用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容| | 工作流程 新建工作 发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格| | 待办工作 审批流程，可以按审批权限审批各用户转交来的流程| | 工作查询 查询自己已发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可以导出EXCEl| | 工作监控 可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等| | 超时统计 对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计| | 工作销毁 对删除的流程仅限管理员进行彻底清理，相当于回收站| | 流程日志 查询每一步流程的办理日志情况| | 行政办公 公告通知管理及审批 可以发布公告、权限人审批公告、查询公告、并可查看公告接受者对该公告的查询情况| | 日程安排及工作日志查询 可以查看下属自己安排的工作日程内容及工作日志，也可以对下属进行工作安排| | 车辆申请安排 对车辆使用申请、批准、预约情况，维护费用等进行全面管理| | 资产的申报、领用管理| | 实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能，可以实现合同定期提醒，可设置附件。| |
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