采购材料总量计划汇总及跟踪 | ||||||||||||||||
采购材料总量计划汇总及跟踪 概述 采购材料总量计划汇总及跟踪主要将所有的材料采购信息进行汇总统计,方便企业领导层查看材料采购具体情况。采购材料汇总分析总量计划材料与材料实际消耗对比情况,追溯出实际消耗偏差的根源。并做出计划与实际偏差的预警提示。 界面说明 使用功能和操作说明 1)选择查询日期 点击 下拉菜单,从中选择查询的起止日期,系统默认查询的截止日期为查询当天, 开始日期为截止日期的前一个月。 2)按施工部位查询 点击 按钮,弹出选择施工部位界面 从中选择要查询的施工部位即可。默认为全部项目的施工部位。以公司形式登录时,显示的施工部位为全部项目的施工部位信息 当以项目部登录时,显示的是本项目部的施工部位信息。 3)按材料类别查询 先选择 ,再点击 按钮,弹出选择材料类别对话框。 从中勾选要查询的材料类别,默认为材料字典中的所有材料类别。 4)按材料查询 先选择 ,然后点击 按钮,弹出选择材料字典界面,从中选择材料,默认为所有材料。 5)按管理级别查询 首先选择管理级别,从管理级别下拉菜单中选择材料级别,默认为所有材料级别。材料级别可在材料字典里设置。 6)预警设置 点击 按钮,弹出预警设置界面,从中设置预警参数。 规则: 预警范围:总量计划与实际消耗(发料)对比; 预警项包含:数量、单价、金额,允许多选; 预警高低级别顺序:严重预警(红色)、普通预警(黄色)、不预警(无颜色); 预警结果显示:当存在多种预警结果时,以最高预警级别为最终显示结果; 预警值:分为正、负,以百分比显示。正值,表示实际超出计划进行预警;负值,表示实际接近计划进行预警;普通预警值需小于严重预警值,不能相等。 预警值公式: 实际≤计划×普通预警值+计划,不预警,无颜色; 计划×严重预警值+计划≥实际计划×普通预警值+计划,为普通预警,黄色显示; 实际计划×严重预警值+计划,为严重预警,红色显示; 7)查询条件选择完成后点击【查询】按钮,在界面右侧显示出查询结果 不选择查询条件时,按默认条件显示查询结果。通过勾选 、 、按钮,对右侧查询结果的显示方式进行控制。 8)追溯材料的实际消耗情况 在右侧查询结果中,可以选择项目、施工部位、材料类别、材料点击【查看实际消耗明细】按钮,弹出实际消耗明细窗体,满足用户知道谁领用了材料,单据的详细信息是什么。 (按领料单位汇总统计) 双击领料单位,将跳转到按批次汇总显示界面,按单据统计实际消耗情况,选择相应单据点击【查看单据明细】按钮,将弹出该单据详细信息 9)打印查询报表 点击【报表】按钮从下拉菜单中选择【总量计划类别汇总及跟踪】或【总量计划材料汇总及跟踪】图标,弹出按类别或材料查询结果的报表,点击 按钮就可对查询的结果进行打印了。
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