点击OA工具栏上预定管理图标，进入预定管理窗口，在填写预订单之前必须首先点击增加预订按钮，然后输入客户名称，预定抵达时间，客户人数，预订人、联系电话等。然后选择房间类型，在弹出的窗口中可看到所有可用的房间类型及可用数量。对于有折扣的预订房可在折扣价格一栏直接输入房价，转为入住后房间价格默认为该折扣价格。为了指定房间号，必须点击分配房间按钮，进入房间预分配窗口，然后选择房间（只显示在上一步选择的房间级别，选择房间号码，根据上一步的房间数量选择多个房间，然后点击确定）,回到上一窗口，点击保存按钮。对于分配房间号的预订，可以使用快速预订功能，在空房图标上单击鼠标右键，然后在弹出菜单中选择快速预订。B.无房号预定房间状态无变化，只保存预定登记信息。无需进行房间预分配，直接点击保存预定单。无论预定有无房间号，当预定时间到达后，系统会自动提醒。预订单在生成后，可以在预订管理界面点击打印预订单按纽进行打印。也可进行修改，方法是点击工具栏的预定管理按钮，然后在左上角下拉列表框中找到想要修改的预订单，然后单击修改预定按钮，可以修改预计到店时间，离店时间，房间级别、数量和房号及价格。如果客人预订时间未到，可以取消预订。也是首先选中预订单，然后点击取消预订按钮。（对于有房号预订单的修改和取消,也可用鼠标选中此预订房号的图标,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择预订修改或预订取消）预订单的查询，点击工具栏上的预定查询按钮，窗口打开后默认看到的是所有有效预订单，不包括，已取消和已入住的预订单。再输入查询条件后，OA可以查找所有订单，包括已取消、已入住和超时的订单。预定转入住，是指预订客人到店后可用此功能操作进入房间登记界面。(在后面的预订拷贝会有介绍)
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