企业门户的概念是上世纪九十年代开始提出，从最初的企业网站和信息发布(Portal)，到现在的门户、企业知识门户或者企业交易门户等，可以实现各应用系统的单点登录(SSO)、目录服务集成、统一信息访问等，门户的概念与应用由于出发点和需求不同，在不断的丰富与拓展。企业门户的特点在于唯一性、集成性、个性化。可以实现信息集成、个性化展示和系统资源管理的集成，实现企业内部的协同应用。在企业信息门户的具体呈现方式上，则从过去IT应用系统的以业务功能为主的模式转变为以人为本的应用模式，针对访问者的不同角色，可以迅速地获得个性化的内容、应用和服务，并提供统一的访问方式，通过一个整合的、个性化的场景界面，企业中不同人员可以方便地处理他的任务、访问相关的信息和数据，给企业员工提供一个虚拟的工作场所;及时、准确地传递各种企业运营数据和信息，提供高效的获取生产、营销、运行数据的有效途径。

　　名易办公平台作为将企业门户概念和协同办公理念相结合的新一代办公平台，被提到了一个新的高度。

　　一、名易办公平台体系结构

　　名易办公平台以协同为核心，围绕实现企业应用集成、工作流、实时协同和辅助决策分析、等各个方面多层次多方式的实现。从功能上分为四大部分，包括名易办公门户、名易工作平台、数据分析平台、应用整合平台

　　二、名易办公的特点

　　名易办公解决方案在功能上满足企业办公需求的同时，还具有以下特点以适应集团型企业更深层次的需要。

　　1、随需应变的系统扩展性

　　具有高度可扩展的底层设计框架，系统可以根据公司的发展和业务调整进行相应的组织机构管理、业务应用和部署方式扩展。

　　1)可以根据企业网络环境、服务器等物理硬件因素，进行集中式部署或者分布式部署，以解决企业跨地域访问性能问题。

　　2)可以根据企业人员数据不同，名易办公可以通过添加前端服务器方式进行横向扩展，以保障系统具有良好的性能。

　　3)可以根据企业业务发展，组织机构变动，名易办公无需定制开发即可适应业务发展。

　　2、身份认证及单点登录(SSO)

　　具有多种身份认证适配器，可以满足企业不同的安全身份认证需求，有完整的审计日志，开放的SSO服务，多种单点登录应用整合方式，极大满足企业各系统单点整合的要求。

　　1)身份认证适配器可以适配AD、DB、CA等多种身份认证方式。可以满足不同级别的身份认证要求，并且有完整审计日志。

　　2)提供整套单点登录整合规范，在单点整合过程中无需代码开发，即可以实现单点登录整合。

　　3)身份认证及单点登录服务基于独立的票据存储，可以实现身份认证及单点登录服务的负载均衡。

　　4)具有跨服务器场、跨地域分布式部署应用的单点登录整合。

　　3、名易办公助手

　　名易办公助手具有良好客户端用户体验，类似于MSN、飞信等客户端工具，已整合了即时通讯、视频会议、我的日程、待办任务、邮件客户端、单点登录系统整合等多个功能，具有较好的可扩展性。

　　1)名易办公助手整合了LyncServer的即时通讯、视频会议、桌面应用、语音电话等功能，具有强大的沟通、协调功能，能够解决企业跨地域沟通协调困难等问题。

　　2)名易办公助手整合企业通讯录、整合企业短信平台，发送短信、联系人员简单便捷。

　　3)名易办公助手整合了待办事宜、邮件、日程，极大方便员工办公事项统一平台处理，大大提高办公效率。

　　4、个性化服务

　　名易办公门户采用MOSS技术构建的门户系统，通过建立总部、下属企业、和用户个人的多级自定义门户，及时、快捷的发布信息和发现知识。每个人都可以建立自己的个性化页面，这一页面由系统提供数据库和模板，其内容完全由用户自己选择，用户可以将自己最关心的内容安排到自己的页面中，并可以在大多数时候只通过自己的页面，就完成相关工作。

　　1)可以按照角色统一设置预定义门户模板。

　　2)用户可以进行个性化定义。

　　3)用户可以设置个人站点。